INFORMATIVA PRIVACY

1.

Il Titolare del trattamento dei dati del CLIENTE è la Città di Nichelino, Piazza G.Di Vittorio 1,(10042) Nichelino (TO); Cel. 3901168191; P.IVA 01131720011 C.F 94031420014. che avrà cura di trattare e gestire i predetti dati nel pieno rispetto delle prescrizioni di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Il trattamento è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati sono trattati mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate (tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche) volte ad attuare in modo efficace i predetti principi di protezione e con tutte le garanzie finalizzate a soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati.

2.

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, coma la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Si informa l’Utente che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a secondo delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, l’indirizzo email, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online i e gli altri dati idonei a rendere l’Utente identificato o identificabile, a seconda del tipo di Servizi richiesti (di seguito solo “Dati Personali”). In particolare i Dati Personali trattati sono i seguenti:

-dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo anagrafico)

– dati di contatti (indirizzo mail, numero di telefono, indirizzo)

– dati fiscali (codice fiscale, partita IVA, ragione sociale di fatturazione)

– dati professionali (professione)

– …

3.

Il trattamento cui sono destinati i dati raccolti, dietro specifico consenso del Cliente ove necessario, ha le seguenti finalità:

Consentire l’erogazione dei servizi oggetto del contratto, processare i pagamenti, comunicare con l’utente relativamente a ordini, prodotti, servizi e offerte promozionali.
Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni che riceveremo con qualsiasi mezzo.
Assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
Svolgere marketing, nel legittimo interesse della Città di Nichelino a promuovere i suoi prodotti, per prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati dall’Utente e a cui Egli può essere ragionevolmente interessato, a meno che egli non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
Elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio, via mail o sms o attraverso l’uso del telefono con operatore o attraverso le pagine ufficiali della Città di Nichelino sui social network.
Prevenire frodi e rischi relativi al credito, al fine e con il legittimo interesse di proteggere la sicurezza del Cliente.
Far rispettare o applicare le condizioni di vendita o per tutelare i diritti e la sicurezza dell’azienda, con il legittimo interesse di tutelare, anche in sede giurisdizionale, i diritti della Città di Nichelino.
Per ulteriori specifiche finalità verrà chiesto all’Utente ulteriore consenso per il trattamento dei dati personali, specificando la base legale della finalità, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, con relativa cessazione di utilizzo dei dati per tale finalità.

4.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità sopra citate (punti 1-4) è l’art.6.1.(a)(b) del Regolamento EU 2016/679 (di seguito, Regolamento) in quanto i trattamenti sono necessaria all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità di concludere l’acquisto dei prodotti o di attivare i servizi richiesti.

Le finalità di cui alla precedente sezione, punto 3, è trattamento legittimo dei Dati Personali ai sensi dell’Art. 6.1.(c) del Regolamento.

I trattamenti eseguiti per finalità di marketing e promozionali di cui punti 4 e 5 si basano sul rilascio del consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 6.1.(a) del Regolamento. Il conferimento di Dati personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi o l’acquisto dei beni. Tali trattamenti trovano, altresì, base giuridica ai sensi dell’art. 6.1.(f) del Regolamento, in relazione al legittimo interesse della Città di Nichelino a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale peraltro può opporsi in qualsiasi momento, inviando una richiesta dal link proposto nel footer delle email commerciali.

I trattamenti eseguiti per finalità di prevenzione di frodi e rischi relativi al credito (punto 6) si basano sull’art. 6.1.(a)(f) in quanto necessari al legittimo interesse dell’azienda a che non vengano perpetrate frodi e per il legittimo interesse della tutela del Cliente contro frodi a suoi danni.

I trattamenti e le comunicazioni eseguite per finalità di esercizio dei diritti della Città di Nichelino o per ottenere l’esatta applicazione del contratto stipulato (punto 7) si basano sull’art. 6.1.(a)(f) in quanto necessari al legittimo interesse dell’azienda a che vengano tutelati, in ogni sede, i suoi diritti, la sicurezza dell’azienda e che vengano applicate tutte le clausole pattuite nel contratto.

5.

I Dati Personali del Cliente possono essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le suddette finalità e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

– Società/Enti terzi per lo svolgimento di attività strumentali ma necessarie alla gestione del rapporto contrattuale e/o collegato all’acquisto di prodotti sull’e-commerce della piattaforma Passione Caffè;

-Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;

-Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge.

– Autorità giudiziarie

Tali soggetti tratteranno i dati personali – ove compatibile – in qualità di Responsabili esterni.

6.

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti (a titolo esemplificativo in materia di contabilità) e, comunque, applicando ogni misura tecnico-organizzativa atta ad attivare meccanismi – ove possibile – di anonimizzazione del dato. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare

7.

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e del Regolamento U.E. 697/2016 il CLIENTE interessato potrà far valere i propri diritti e, in particolare: diritto all’accesso ai dati (art. 5); diritto di rettifica (art. 16); diritto alla cancellazione (art.17); diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); diritto alla portabilità del dato (art. 20); diritto di opposizione (art. 21).

L’interessato potrà, in qualunque momento, chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato potrà altresì revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed eventualmente proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il CLIENTE potrà esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 in qualsiasi momento indirizzando le proprie richieste al titolare o al responsabile del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, presso i seguenti recapiti: a) Posta ordinaria: Città di Nichelino , Piazza G.Di Vittorio 1,(10042) Nichelino (TO); b) Cel. 3901168191; c) e-mail: turismo@comune.nichelino.to.it.